Administración Contable

BUEN DIA.

ESTOS SON LO SAPUNTES DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. TIENES QUE COPIARLOS.

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Estructura y Diseño organizacional

Seis Elementos Clave del Diseño Organizacional

La Estructura Organizacional

Es la distribución formal de los puestos de una organización. Esta estructura, la cual puede mostrarse visualmente en un organigrama, también tiene muchos propósitos:

•         Dividir el trabajo a realizarse en tareas específicas y departamentos.

•         Asignar tareas y responsabilidades asociadas con puestos individuales.

•         Agrupar puestos en unidades.

•         Establecer relaciones entre individuos, grupo y departamentos.

•         Establecer líneas formales de autoridad.

•         Asignar y utilizar recursos de la organización.

Especialización del Trabajo

Consiste en dividir las actividades laborales en tareas separadas. También se le conoce como división del trabajo.

Departamentalización

Es la forma en que se agrupan los puestos.

Cadena de Mando

Es la línea de autoridad que se extiende a los niveles mas altos de la organización hacia los mas bajos, especificando quien reporta a quien. Es considerada por los gerentes cuando organizan el trabajo, así los empleados tienen claro a quien se van a dirigir para cualquier percance.

Tramo de Control

Determina el número de niveles y gerentes de una organización.

Centralización

La centralización es el grado en que la toma de decisiones se da en los niveles superiores de la organización.

Ventajas de Centralización

•         Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visión global de la empresa.

•         Quienes toman decisiones están mejor entrenados que quienes están en los niveles más bajos.

•         Elimina la duplicación de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralización.

•          Ciertas funciones logran una mayor especialización y aumento de habilidades

Desventajas de la Centralización

·         Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas.

·         Las líneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional.

·         Al haber mayor nº de personas involucradas, crece la posibilidad de que haya distorsiones y errores personales en el proceso.

Descentralización

El grado de descentralización es mayor cuanto mayor sea el nº de decisiones tomadas en los niveles inferiores.

 En la descentralizaciónón los gerentes cuentan con más información proporcionada por los empleados de niveles inferiores ode hecho, estos, tomen decisiones.

Ventajas de la descentralización

•         Los jefes están más cerca del punto donde deben tomarse las decisiones. Disminuye los atrasos causados por consultas

•         Permite aumentar la eficiencia aprovechando tiempo y aptitud de funcionarios.

•         Permite mejorar la calidad de las decisiones aliviando a jefes del exceso de trabajo decisorio.

•         La cantidad de papel debido al trámite de documentación del personal de las oficinas centrales puede reducirse.

•         Los gastos de coordinación pueden ser reducidos debido a la mayor autonomía para tomar decisiones.

Desventajas de la descentralización

•         Falta de uniformidad en las decisiones.

•         Insuficiente aprovechamiento de los especialistas.

•         Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo (al descentralizar se debe capacitar).

Formalización

Se refiere a qué tan estandarizadas están los trabajos de una organización y hasta qué grado las reglas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados.

Grado de Formalización

•         Homogeneidad en las tareas y tomas de decisiones.

•         Decisiones programadas

•         Tareas altamente normalizadas.

•         Existencia de normas en una organización.

Depende de:

•         Las tareas que se realicen y de su grado de rutinización o estandarización posible.

•         Los conocimientos y habilidades que requiere la ejecución de las tareas.

•         La tecnologíautilizada.

•         El comportamiento esperado del personal.

Modelos de diseño organizacional

Estructuras

Estructura Mecanicista

1. Rígida y controlada
2. Limitación de control
3. Alta formalización
4. Poca participación de empleados

Estructura Orgánica

1. Diseño flexible
2. Interfuncional
3. Poca formalización
4. Libre flujo de la información

Estructura de diferentes organizaciones

Estructura simple

•         Ventajas:

1. Rapidez
2. Flexibilidad
3. Responsabilidades claras

•         Desventajas:

1. Depender de una persona es arriesgado
2. No es adecuada para el crecimiento de la organización

Estructura funcional

•         Ventajas:

1. Ahorro de costos
2. Realización de actividades similares.

•         Desventajas:

1. Aislamiento de especialista funcionales
2. Pérdida de vista de lo que es bueno para la organización.

Estructura divisional

•         Ventajas:

     Responsabilidad de los gerentes divisionales dentro de lo que ocurre con los productos.

•         Desventajas:

   Aumento de los costos por las divisiones.