Administración Contable

CONTABILIDAD DE COSTOS :   PARTE i

OBJETIVOS:

COMPETENCIAS GENERAL :

§ Proporcionar al futuro profesional contable un conocimiento general de los costos

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:

v Identificar los elementos del costo

v Aplicar los diversos métodos para valorizar el consumo de Materia Prima o materiales. 

v Aplicar la forma de determinar los costos de M.O.D.

v Aplicar algún método para prorratear los C.I.F.

LA EMPRESA:

CONCEPTO: Es una entidad u organización de personas que se establece  con el fin de desarrollar actividades productivas, de comercialización o de prestación de servicios, y así obtener beneficios, satisfaciendo las necesidades de la comunidad.

OBJETIVOS:

Ø Obtener beneficio o rentabilidad.

Ø Satisfacer las necesidades de la sociedad.

Ø Minimizar los costos, maximizar los beneficios, aprovechando los recursos y ser competitivos en el mercado.

EMPRESAS COMERCIALES: Son aquellas dedicadas a comercializar artículos terminados o mercaderías, sin transformarlos.

Ferreterías, farmacias, vehículos, electrodomésticos, muebles, computadoras, restaurante, hotel, artesano, centro educativo, etc.

EMPRESAS INDUSTRIALES: Son aquellas que se dedican a producir uno o varios productos en base a la mezcla o combinación de los elementos del costo (M.P.D., M.O.D. y C.I.F.

Transforman la materia prima en producto terminado o consumible, adicionando M.O.D. y C.I.F.

EMPRESAS COMERCIALES:

q Sólo comercializan, sin transformación

q Operan con mínima cantidad de dinero, reciben en consignación.

q Estas empresas en el Balance General, en el Activo Realizable o Inventarios, consta  sólo la cuenta de Mercaderías.

q Para las empresas comerciales, en el Estado de Resultados, el costo de ventas representa simplemente el precio de adquisición de las Mercaderías.

  

EMPRESAS INDUSTRIALES:

ü Requiere de mayores recursos económicos.

ü Producen uno o varios artículos

ü En el Balance General, en el Activo Corriente, grupo de Inventarios; aparecen varias cuentas: I. de Materia Prima, I. de Suministros de Fábrica, I. de Productos en Proceso, I. de Productos Terminados, etc.

ü

ü En el Estado de Resultados, el Costo de Ventas se determina a través del Estado de Costo de Producción y Ventas. Para llegar al Estado de Resultados se debe formular el Estado de Costo de Producción(1)

LA EMPRESAS INDUSTRIAL  :  FUNCIONES

-Compra de materia prima:

-

Este costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores, más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, etcétera. Esta función termina al momento en que la materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el proceso de producción.

LA EMPRESAS INDUSTRIAL  :  FUNCIONES

-Producción o manufactura:

-

Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservación de los materiales en el almacén; la transformación de éstos en productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles.

Concluye la función en el momento en que los artículos elaborados se encuentran en el almacén de artículos terminados disponibles para su venta.

LA EMPRESAS INDUSTRIAL  :  FUNCIONES

-Distribución :

-

Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservación de los artículos terminados; su publicidad y promoción, el empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administración en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

CONTABILIDAD DE COSTOS

INTRODUCCIÓN: Es aplicable a todo tipo de empresas, nos permite conocer el Costo de cada producto, por tanto saber a que precio se puede vender un bien, con un margen razonable de utilidad.

CONCEPTO: La Contabilidad de Costos es una rama especializada de la Contabilidad General de una empresa industrial, es cualquier procedimiento contable diseñado para saber lo que cuesta “hacer algo”

Se define como el proceso de medir, analizar, calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecución de las operaciones.

OBJETIVOS: Conocer con gran exactitud el costo unitario de un artículo producido, a qué precio se está vendiendo en el mercado y si los recursos disponibles se están utilizando correctamente.

vProporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.

v Generar información para ayudar en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.

v Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.

v Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos, para determinar las utilidades.

vContribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

v Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, programas de producción, ventas y financiamiento.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO:  Costo, es la inversión que se hace en forma directa en el departamento de producción, es un valor inventariable y recuperable al momento de vender.

Gasto: Tiene relación directa con los departamentos de administración, ventas y los servicios financieros, son valores no recuperables ni inventariables.

ELEMENTOS DEL COSTO

INTRODUCCIÓN: Para producir un artículo se requieren los tres elementos del costo: MPD, MOD,C.F.

La proporción de cada uno de estos elementos depende del tipo de producto y del proceso de fabricación.

MATERIA PRIMA DIRECTA: Es el elemento básico del costo, el elemento esencial de su transformación. Es de fácil identificación en cantidad, peso, volumen, etc.

Cuero y Zuela en la industria del calzado.

Tela y forro en la industria del vestido

Hierro y madera en la industria de muebles.

Harina, levadura y azúcar en la industria panadera.

ELEMENTOS DEL COSTO:

MANO DE OBRA DIRECTA: Es el esfuerzo físico y/o mental del trabajador en el proceso de fabricación, sea el trabajo manual o tecnificado, (accionando máquinas),identificados directamente con el producto fabricado u orden de producción…..obreros.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN: Son todos aquellos costos y gastos necesarios en la producción que no se identifican directamente con un producto o una orden de producción especifica o su monto no es posible cuantificarlo con exactitud.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN:

Los ejemplos más representativos son:

o Suministros de Fábrica o Materiales Indirectos.

o Mano de obra Indirecta.

o Seguros de Fábrica.

o Servicios Básicos

o Arriendos o Alquileres

o Mantenimiento de Equipo y Maquinaria

o Depreciaciones y Amortizaciones,………

ELEMENTOS DEL COSTO

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN:

SUMUNISTROS Y MATERIALES: Son materiales complementarios, por su naturaleza no es posible cuantificar con exactitud a cada unidad producida.

Pegantes e hilo en la encuadernación.

Hilo, botones, bordado, en la fabricación de vestidos

Clavos, pega, tinta, en la fabricación de zapatos.

MANO DE OBRA INDIRECTA: Se considera a la M.O. diferente a la de producción o interviene indirectamente  en la fabricación, no se puede cuantificar con exactitud su costo a cada unidad producida.

Sueldos de Supervisores, Cont. Costos, técnicos, etc.